项目报告 · 使用说明
日报、待办、周报和月报
系统自动带入已有数据。成员确认变化,负责人复核并发布。
基本原则
只填写必要信息
系统负责带入、汇总和提醒。成员确认变化和结果;负责人处理差异和安排。
周报在会前发布;会后安排进入会议纪要。
自动带入
事项、负责人、DDL、进度和经营数据。
成员确认
状态、进度、结果和卡点。
自动更新
事项、周报材料和下周候选。
负责人确认
完成、差异、延期和新 DDL。
完整数据流
同一事项贯穿全部报告
本周待办
负责人、目标、DDL、项目、完成标准和当前进度形成日报底稿。
个人日报
确认当天状态、最新进度、结果和卡点,生成回执、质量分和成长记录。
个人周报
汇总本周日报和事项进度,本人确认完成情况与延期安排。
团队与项目报告
整合个人提交、事项差异、经营数据和下周安排,负责人确认后发布。
项目月报
按月汇总正式周报、事项变化、人员工作和经营趋势。
下一周期
未完成、长期和会后新增事项进入候选,确认后成为新一周待办。
每周节奏
提醒与提交时间
群内只提醒尚未提交的人,@ 对应成员并附个人日报入口。已提交人员不重复打扰。
群提醒 → 个人填写项目群收到日报回执卡,包含日报正文、质量分、成长记录和详情入口;事项更新进度记录,完成状态仍需确认。
回执卡 → 事项/周报向每位成员发个人周报草稿。本周事项、日报汇总、质量指标和超期项已经带入。
定向提醒 → 个人确认未提交者再次定向提醒;项目负责人收到覆盖率、差异和缺失项,个人质量明细不在群内公开。
个人补交 → 负责人复核项目负责人完成事项复核和下周计划确认,群内发布正式周报链接,供参会人提前阅读。
正式链接 → 会前阅读会议纪要自动提取新增安排。缺少负责人、DDL 或完成标准时定向补齐,确认卡通过后进入下一周期待办。
会议纪要 → 确认卡 → 新待办群内发布新一周事项清单。未完成项由负责人确定延期、取消或暂缓;延期项必须填写新 DDL。
新周期事项 → 日报更新汇总上月正式周报、事项结果、人员工作和经营数据,生成项目月报草稿。
周报汇总 → 月报确认消息与回执
群内看状态,个人问题定向提醒
| 消息 | 接收人 | 公开内容 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 日报提醒 | 群内 @ 未提交人 | 名单、截止时间、入口 | 填写日报 |
| 日报回执 | 项目群回执 | 质量分、同步条数、一个改进点 | 查看或补充 |
| 个人周报草稿 | 成员私聊 | 自动汇总、事项状态、超期必填项 | 核对并提交 |
| 团队周报草稿 | 项目负责人 | 提交覆盖、日报差异、完成判定、数据结论 | 复核并发布 |
| 正式周报 | 项目群 | 正式链接、关键结论、下周安排 | 阅读确认 |
| 会后事项确认 | 负责人后责任人 | 事项、目标、负责人、DDL、完成标准 | 确认或退回 |
卡片示例