项目报告 · 使用说明

日报、待办、周报和月报

已有关联数据直接带入;成员确认实际变化,负责人确认完成状态和工作安排。每次提交都有回执,每条信息都有明确去向。

团队报告规则当前版本

基本原则

能不填的都自动化,需要填的要认真

系统负责识别、关联、计算、汇总和提醒。成员只确认变化、结果、卡点和下一步;负责人只处理差异、完成判定和安排决策。

1

自动获取

负责人、项目、DDL、完成标准、历史进度、线上经营数据。

2

成员确认

今日状态、最新进度、真实结果、卡点与必要支持。

3

系统回流

事项进度、周报证据、个人总结、下周候选同步更新。

4

负责人把关

完成确认、差异处理、延期/取消/暂缓和新 DDL。

完整数据流

同一事项贯穿个人、团队和项目报告

1

本周待办

负责人、目标、DDL、项目、完成标准和当前进度形成日报底稿。

2

个人日报

确认当天状态、最新进度、结果和卡点,生成回执、质量分和成长记录。

3

个人周报

汇总本周日报和事项进度,本人确认完成情况与延期安排。

4

团队与项目报告

整合个人提交、事项差异、经营数据和下周安排,负责人确认后发布。

5

项目月报

按月汇总正式周报、事项变化、人员工作和经营趋势。

6

下一周期

未完成、长期和会后新增事项进入候选,确认后成为新一周待办。

每周节奏

何时提醒,发给谁,形成什么结果

工作日 18:40

群内只提醒尚未提交的人,@ 对应成员并附个人日报入口。已提交人员不重复打扰。

群提醒 → 个人填写
日报提交后

项目群收到日报回执卡,包含日报正文、质量分、成长记录和详情入口;事项更新进度记录,完成状态仍需确认。

回执卡 → 事项/周报
周五 17:30

向每位成员发个人周报草稿。本周事项、日报汇总、质量指标和超期项已经带入。

定向提醒 → 个人确认
周六 17:30

未提交者再次定向提醒;项目负责人收到覆盖率、差异和缺失项,个人质量明细不在群内公开。

个人补交 → 负责人复核
周报确认后

群内发布正式周报链接,并给出下周候选事项。成员确认自己负责的安排。

正式链接 → 团队确认
周会结束后

会议纪要形成新增安排候选。负责人补齐责任人、DDL 和完成标准并确认,随后发送责任人确认。

纪要候选 → 双重确认
周一 10:00

群内发布新一周事项清单。未完成项由负责人确定延期、取消或暂缓;延期项必须填写新 DDL。

新周期事项 → 日报更新
每月 1 日

汇总上月正式周报、事项结果、人员工作和经营数据,生成项目月报草稿。

周报汇总 → 月报确认

消息与回执

群内只看协作状态,个人问题定向提醒

消息 接收人 公开内容 操作
日报提醒 群内 @ 未提交人 名单、截止时间、入口 填写日报
日报回执 项目群回执 质量分、同步条数、一个改进点 查看或补充
个人周报草稿 成员私聊 自动汇总、事项状态、超期必填项 核对并提交
团队周报草稿 项目负责人 提交覆盖、日报差异、完成判定、数据结论 复核并发布
正式周报 项目群 正式链接、关键结论、下周安排 阅读确认
会后事项确认 负责人后责任人 事项、目标、负责人、DDL、完成标准 确认或退回

卡片示例

实际通知内容

日报提醒|今天还有 2 人待提交

@三水 @张天宇 请在 19:00 前确认今日事项进度。当前待办和最近进度已经带入。

按钮:填写我的日报

日报回执|已完成同步

质量分 86;成长值 +42;事项进度记录 3 条;周报材料 3 条。填写建议:结果中补充方案链接或确认人。

按钮:查看日报详情 反馈一句

会后事项确认|负责人核对

门店评价提升专项|负责人:三水|DDL:7 月 24 日|完成标准:双平台评分达到目标并上传复盘。

按钮:确认进入下周待办 补充信息 暂不安排